Aviso de Privacidad Integral

ONKADE – Organización Nacional de Kartismo Deportivo, en adelante ONKADE, con correo de contacto administracion@onkade.mx, es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe de participantes, pilotos, madres, padres, tutores, representantes legales, preparadores, equipos, patrocinadores, colaboradores, proveedores y público interesado en sus actividades deportivas, eventos, capacitaciones, comunicaciones y servicios relacionados con el kartismo deportivo.

El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares.

1. Datos personales que podemos recabar

ONKADE podrá recabar, de manera directa o indirecta, los siguientes datos personales: nombre completo, edad, fecha de nacimiento, nacionalidad, teléfono, correo electrónico, domicilio o ciudad de residencia, nombre de madre, padre, tutor o representante legal, datos de contacto de emergencia, categoría deportiva, equipo, preparador o escudería, información relacionada con inscripción, participación, pagos, facturación o comprobantes, fotografías, videos, imagen, voz y material audiovisual generado durante eventos, documentos deportivos, autorizaciones, cartas responsivas, licencias, identificaciones o documentos necesarios para la participación, así como información técnica o deportiva relacionada con la participación en eventos.

En caso de participantes menores de edad, los datos serán proporcionados por su madre, padre, tutor o representante legal, quien deberá otorgar la autorización correspondiente para la participación del menor y para el tratamiento de sus datos personales conforme al presente Aviso de Privacidad.

2. Finalidades primarias del tratamiento

Los datos personales serán utilizados para registrar participantes en eventos organizados o coordinados por ONKADE, confirmar inscripciones, pagos, categorías, horarios y datos de participación, integrar expedientes deportivos o administrativos, verificar requisitos de seguridad, reglamento, categoría y documentación, elaborar listas de pilotos, números de competidor, resultados, tiempos, parrillas, rankings o reportes deportivos, gestionar comunicación operativa antes, durante y después de los eventos, atender solicitudes de información, aclaraciones, incidentes, quejas o controversias, coordinar actividades con personal operativo, oficiales, comisarios, preparadores, patrocinadores o aliados, cumplir obligaciones legales, administrativas, fiscales, deportivas o de seguridad, mantener evidencia documental, fotográfica, audiovisual y administrativa relacionada con los eventos y gestionar emergencias, atención médica inicial o contacto con familiares o responsables.

3. Finalidades secundarias

De manera adicional, ONKADE podrá utilizar sus datos personales para enviar información sobre próximos eventos, convocatorias, comunicados, capacitaciones o actividades de ONKADE; publicar fotografías, videos, resultados, reconocimientos, menciones, contenido promocional o material informativo en redes sociales, sitio web, medios digitales, impresos o materiales institucionales; difundir actividades deportivas, alianzas, patrocinadores, colaboradores o memorias de eventos; y realizar encuestas de satisfacción, evaluaciones de experiencia o comunicación posterior al evento.

En caso de que usted no desee que sus datos sean tratados para finalidades secundarias, podrá manifestarlo enviando un correo electrónico a administracion@onkade.mx.

4. Uso de imagen, fotografía y video

Durante los eventos de ONKADE podrán tomarse fotografías, videos, transmisiones, entrevistas o grabaciones con fines informativos, deportivos, históricos, institucionales, promocionales o de difusión. Al participar en un evento de ONKADE, el participante, madre, padre, tutor o representante legal reconoce que podrán generarse materiales audiovisuales en espacios públicos o deportivos relacionados con el evento.

Cuando se trate de menores de edad, la autorización para el uso de imagen deberá otorgarse por la madre, padre, tutor o representante legal correspondiente, mediante los formatos de inscripción, responsiva o autorización aplicables.

5. Transferencia de datos personales

ONKADE podrá compartir datos personales únicamente cuando sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, por ejemplo, con autoridades competentes cuando exista obligación legal, personal operativo, oficiales, comisarios, jueces, cronometraje o responsables técnicos del evento, prestadores de servicios necesarios para la operación del evento, servicios médicos o de emergencia, patrocinadores, aliados o medios de comunicación para fines de difusión institucional o deportiva, y plataformas tecnológicas utilizadas para registro, comunicación, almacenamiento, pagos, formularios, correo electrónico o gestión del evento.

ONKADE no venderá, rentará ni comercializará los datos personales de los titulares.

6. Medidas de seguridad

ONKADE implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. El acceso a la información se limitará al personal o colaboradores que necesiten conocerla para la operación del evento o cumplimiento de las finalidades señaladas.

7. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales, así como a limitar su uso o divulgación, conforme a la legislación aplicable. Para ejercer cualquiera de estos derechos, deberá enviar una solicitud al correo administracion@onkade.mx.

La solicitud deberá incluir nombre completo del titular, medio de contacto, descripción clara del derecho que desea ejercer, documentos que acrediten su identidad o representación legal y datos específicos sobre los cuales desea ejercer el derecho correspondiente.

8. Conservación de datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, así como para atender obligaciones legales, fiscales, administrativas, deportivas, de seguridad, comprobación, archivo histórico o defensa en caso de controversias.

9. Cambios al Aviso de Privacidad

ONKADE podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad cuando sea necesario por cambios legales, administrativos, operativos, tecnológicos o por nuevas actividades relacionadas con sus eventos. Las modificaciones estarán disponibles en el sitio web oficial: https://onkade.mx.

10. Contacto

ONKADE – Organización Nacional de Kartismo Deportivo
Correo electrónico: administracion@onkade.mx
Sitio web: https://onkade.mx

Última actualización: junio de 2026.